PKD 2025 – czy musisz zmienić kody działalności do końca 2026 roku?

Zmiana kodów PKD 2025 to temat, który każdy przedsiębiorca powinien sprawdzić przed końcem 2026 roku. Stare kody można stosować w okresie przejściowym, ale warto upewnić się, jaki nowy kod najlepiej opisuje działalność firmy. Po jego zakończeniu rejestry mają przeklasyfikować działalność automatycznie – o ile będzie to możliwe.

Automatyczne przypisanie kodu może nie odzwierciedlać dokładnie tego, czym zajmuje się Twoja firma. Dlatego bezpieczniej sprawdzić nowe kody samodzielnie, zamiast czekać na zmianę w rejestrze.

PKD 2025 – najważniejsze informacje

• Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku.
• Kody PKD 2007 wpisane do rejestru przed tą datą mogą być stosowane do 31 grudnia 2026 roku.
• Jeśli po 1 stycznia 2025 roku składasz wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, musisz uwzględnić kody PKD 2025.
• Przepisy przewidują automatyczne przeklasyfikowanie kodów, ale nie zawsze będzie ono możliwe.
• Warto sprawdzić, czy nowe kody odpowiadają działalności, którą faktycznie prowadzisz.

Szczegóły okresu przejściowego określa rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie PKD.

Kogo dotyczy zmiana kodów PKD?

Firma zarejestrowana przed 1 stycznia 2025 roku

Jeśli firma była zarejestrowana przed wprowadzeniem PKD 2025, jej dotychczasowe kody mogą pozostać we wpisie w okresie przejściowym. Nie oznacza to jednak, że stare kody można stosować bezterminowo. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku.

Firma założona od 1 stycznia 2025 roku

Nowe firmy korzystają już z kodów PKD 2025. Nowa klasyfikacja obowiązuje również przedsiębiorców, którzy po tej dacie składają wniosek o zmianę wpisu.

Przedsiębiorca zmieniający wpis w CEIDG

Jeśli po 1 stycznia 2025 roku składasz wniosek o zmianę danych w CEIDG, na przykład zmieniasz adres, musisz przy okazji dostosować kody do PKD 2025. Warto wtedy sprawdzić cały wykaz działalności, a nie tylko kod związany z powodem zmiany.

Co się stanie, jeśli nie zmienisz kodów do końca 2026 roku?

Ustawa przewiduje automatyczne przeklasyfikowanie działalności w CEIDG i rejestrze REGON do 31 stycznia 2027 roku, jeśli będzie możliwe przypisanie kodu PKD 2025. Dla podmiotów wpisanych do KRS przewidziano odrębne rozwiązania w przepisach dotyczących tego rejestru.

Ważne: ustawa przewiduje, że jeśli automatyczna zmiana wpisu w CEIDG nie będzie możliwa, wpis może zostać wykreślony z urzędu po 31 stycznia 2027 roku. Z tego powodu nie warto zakładać, że automatyczne przeklasyfikowanie rozwiąże każdą sytuację.

Szczegółowe zasady opisuje ustawa o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw.

Dlaczego warto samodzielnie sprawdzić nowe kody?

Niektórym kodom PKD 2007 odpowiada kilka kodów w nowej klasyfikacji. Automatyczne przeklasyfikowanie może więc nie wskazać kodu, który najlepiej opisuje konkretne usługi lub produkty firmy.

Sprawdź, czy:

• kod przeważającej działalności odpowiada temu, co firma robi najczęściej;
• kody dodatkowe obejmują pozostałe faktycznie prowadzone rodzaje działalności;
• opisy nowych kodów pasują do zakresu Twoich usług lub sprzedaży;
• działalność wymaga dodatkowych zezwoleń, koncesji lub zgłoszeń.

Kody i ich opisy znajdziesz w wyszukiwarce PKD 2025 GUS. GUS udostępnia również klucze powiązań między PKD 2007 a PKD 2025.

Jak zmienić kody PKD?

1. Sprawdź obecny wpis w CEIDG lub KRS i zanotuj kody, które są w nim wymienione.
2. Opisz rzeczywisty zakres działalności – główną działalność i wszystkie dodatkowe obszary, które faktycznie prowadzisz.
3. Znajdź pasujące kody PKD 2025 w wyszukiwarce GUS. Jeśli jeden staremu kodowi odpowiada kilka nowych, sprawdź ich opisy.
4. Zaktualizuj wpis we właściwym rejestrze. W przypadku jednoosobowej działalności możesz skorzystać z usługi zmiany danych w CEIDG.
5. Sprawdź, czy zmiana wymaga dodatkowych działań w Twojej branży, na przykład poinformowania organu, który wydał zezwolenie.

Jeśli dopiero zakładasz firmę, przeczytaj też bezpłatny e-book: Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej – przyjazny przewodnik dla początkujących przedsiębiorców.

Czy zmiana kodu PKD wpływa na podatki?

Sama zmiana numeru kodu PKD nie oznacza automatycznej zmiany formy opodatkowania ani stawki podatku. Znaczenie ma jednak rodzaj faktycznie wykonywanych czynności oraz przepisy dotyczące wybranej formy opodatkowania.

Jeśli zmiana kodu wiąże się z rozszerzeniem lub zmianą działalności, sprawdź, czy wpływa to na Twoje obowiązki podatkowe, ewidencyjne lub branżowe.

PKD 2025 – częste pytania

Czy muszę złożyć wniosek o zmianę kodów przed końcem 2026 roku?

Jeśli nie zmieniasz wpisu w CEIDG, przepisy przewidują automatyczne przeklasyfikowanie kodów. Warto jednak samodzielnie sprawdzić i zaktualizować wpis do 31 grudnia 2026 roku, aby nowe kody możliwie dokładnie opisywały Twoją działalność.

Czy urząd automatycznie zmieni moje kody?

Przeklasyfikowanie ma nastąpić automatycznie, jeśli będzie możliwe przypisanie kodu PKD 2025. Gdy nie będzie to możliwe, w przypadku wpisu w CEIDG ustawa przewiduje jego wykreślenie z urzędu po 31 stycznia 2027 roku.

Czy mam zmienić wszystkie kody, czy tylko główny?

Sprawdź zarówno kod przeważającej działalności, jak i kody dodatkowe. Każdy powinien odpowiadać działalności, którą faktycznie prowadzisz.

Gdzie znajdę oficjalne kody PKD 2025?

Kody i ich opisy są dostępne w wyszukiwarce Głównego Urzędu Statystycznego.

Podsumowanie

Jeśli Twoja firma korzysta z kodów PKD 2007, okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku. Przepisy przewidują automatyczne przeklasyfikowanie, ale nie będzie ono możliwe w każdej sytuacji. Sprawdź wcześniej, czy kody PKD 2025 prawidłowo opisują działalność Twojej firmy.

Nie masz pewności, które kody wybrać? Skontaktuj się z biurem LIBERTA i sprawdź swój wpis przed upływem terminu.

Artykuł według stanu na 13 października 2026 roku.

Podobne wpisy