Limit płatności gotówkowych

Czy można płacić gotówką w firmie?

Prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy możesz zapłacić za fakturę gotówką? A może Twój klient chce zapłacić Ci do ręki za usługę? Przepisy w tej sprawie są jasne – ale łatwo o pomyłkę, bo w ostatnich latach pojawiło się sporo zmian i projektów. Dlatego przygotowałam dla Ciebie prosty przewodnik.

Gotówka między firmami (B2B)

W relacjach między przedsiębiorcami, obowiązuje limit płatności gotówkowych.

Ile wynosi limit?

15 000 zł brutto – to maksymalna kwota jednej transakcji, którą możesz zapłacić lub przyjąć gotówką. Jeśli zapłacisz więcej – musisz zrobić to przelewem bankowym.

Podstawa prawna: Art. 19 ust. 2 ustawy – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2023 r. poz. 221)

Co, jeśli zapłacę gotówką powyżej limitu?

Jeśli jako firma zapłacisz innemu przedsiębiorcy gotówką za transakcję powyżej 15 000 zł brutto, to nie będziesz mógł ująć tego wydatku w kosztach uzyskania przychodu.

Podstawa prawna:

• art. 22p ustawy o PIT
• art. 15d ustawy o CIT

To może oznaczać wyższy podatek do zapłaty – bo koszt się nie liczy przy rozliczeniu.

Czy limit to pojedyncza płatność?

Nie. Liczy się cała wartość transakcji, nawet jeśli płatność jest rozłożona na kilka rat. Jeśli całość przekracza 15 000 zł – nawet jeśli płacisz po 2 000 zł co miesiąc – musisz to zrobić przelewem.

A co z płatnościami od klientów prywatnych (B2C)?

W relacjach z osobami, które nie prowadzą działalności gospodarczej (czyli z konsumentami), nie ma ustawowego limitu płatności gotówkowej. Klient może zapłacić gotówką dowolną kwotę – nawet 30 000 czy 50 000 zł.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku wymagania przelewu, choć może zastrzec, że np. przyjmuje tylko płatności bezgotówkowe.

Uwaga – pranie pieniędzy (AML)

Jeśli klient chce zapłacić gotówką powyżej 10 000 euro (czyli ok. 45 000 zł), przedsiębiorca może mieć obowiązki wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) – nawet jeśli nie jest bankiem, kantorem czy prawnikiem.

W takiej sytuacji należy:

• zidentyfikować klienta (np. poprosić o dokument tożsamości),
• udokumentować transakcję,
• przechowywać dane przez 5 lat.

Podstawa prawna:
art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. o ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124)

A co z limitem 8 000 zł? Wszyscy o nim pisali!

Masz rację – w mediach krążyło sporo informacji, że od 2024 r. limit zostanie obniżony do 8 000 zł. Rzeczywiście taki był plan – ale ostatecznie zmiany nie weszły w życie.

Ustawodawca się wycofał, m.in. po protestach małych firm i interwencji Rzecznika MŚP. Dlatego nadal obowiązuje limit 15 000 zł, i to jest obecnie jedyna obowiązująca wartość.

Podsumowanie – co musisz zapamiętać?

– Między firmami możesz zapłacić gotówką tylko do 15 000 zł brutto.
– Powyżej tej kwoty obowiązkowo przelew na rachunek bankowy.
– Jeśli zapłacisz gotówką więcej – nie zaliczysz tego do kosztów.
– Zwykły klient (osoba fizyczna) może płacić gotówką bez limitu.

Ale przy kwotach powyżej 10 000 EUR, możesz mieć obowiązki AML.

Jeśli potrzebujesz wsparcia – zapraszam na konsultacje, chętnie Ci pomogę!

Podobne wpisy