Wykorzystanie prywatnego auta niewprowadzonego do środków trwałych w małej firmie

Wykorzystanie prywatnego samochodu osobowego do celów firmowych może być korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy nie chcą wprowadzać pojazdu do ewidencji środków trwałych. W tym wpisie omówię, jak rozliczać koszty uzyskania przychodów, podatek VAT oraz inne kwestie związane z użytkowaniem prywatnego auta w działalności gospodarczej, opierając się na obowiązujących przepisach podatkowych.

Koszty uzyskania przychodów

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przedsiębiorcy mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 20% wydatków związanych z eksploatacją prywatnego samochodu osobowego, który nie jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych. Oznacza to, że koszty takie jak paliwo, naprawy, myjnia, czy inne materiały eksploatacyjne mogą być uwzględnione w kosztach podatkowych w wysokości 20% ich wartości.

Koszty ubezpieczenia prywatnego samochodu osobowego wykorzystywanego do celów firmowych mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w wysokości 20% poniesionych wydatków. Dotyczy to zarówno obowiązkowego ubezpieczenia OC, jak i dodatkowych ubezpieczeń takich jak AC czy NNW.

Podatek VAT

W przypadku prywatnego samochodu osobowego wykorzystywanego do celów firmowych, przedsiębiorca może odliczyć 50% VAT od faktur dokumentujących wydatki związane z eksploatacją pojazdu. Dotyczy to zarówno kosztów paliwa, jak i innych wydatków eksploatacyjnych. Warto zaznaczyć, że odliczenie VAT w pełnej wysokości (100%) jest możliwe tylko wtedy, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych i przedsiębiorca prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę) oraz zgłosi pojazd do urzędu skarbowego na druku VAT-26.

Wykorzystanie prywatnego samochodu osobowego niewprowadzonego do środków trwałych w małej firmy może być korzystnym rozwiązaniem, pozwalającym na obniżenie obciążeń podatkowych. Przedsiębiorcy mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 20% wydatków związanych z eksploatacją pojazdu oraz odliczyć 50% VAT od tych wydatków. Warto jednak pamiętać o prowadzeniu odpowiedniej dokumentacji i przestrzeganiu obowiązujących przepisów podatkowych.

Jeśli masz pytania – zapraszam na konsultacje.

Podobne wpisy

Zaliczka między firmami

Zaliczka między firmami - co przedsiębiorca powinien wiedzieć Wyobraź sobie, że prowadząc firmę, potrzebujesz finansowania na rozpoczęcie projektu, a Twój kontrahent chce zabezpieczyć termin wykonania usługi. Rozwiązaniem jest zaliczka - przedpłata na poczet przyszłej...

czytaj dalej

WNT – krótki przewodnik

Wewnętrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) – przewodnik dla przedsiębiorców Wewnętrzwspólnotowe nabycie towarów to istotna część handlu międzynarodowego dla przedsiębiorców działających na terenie Unii Europejskiej. W tym wpisie wyjaśnię, czym jest WNT, jakie dokumenty...

czytaj dalej

WDT – dla firm

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) – przewodnik dla przedsiębiorców Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) to istotny element działalności gospodarczej wielu firm działających na terenie Unii Europejskiej. W tym wpisie omówię, czym jest WDT, jakie są jej...

czytaj dalej