Faktura korygująca czy nota korygująca

Faktura korygująca czy nota korygująca?

1. Faktura, którą wystawiłeś, zawiera błędy – co zrobić?

Do poprawienia błędów na fakturze służy faktura korygująca. Wystawiasz ją, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej:
• stwierdzisz pomyłkę w cenie, stawce podatku lub jego kwocie, lub innej pozycji,
• udzieliłeś rabatu/upustu/bonifikaty lub skonta,
• kupujący zwrócił ci towar,
• zwróciłeś nabywcy całość lub części zapłaty,
• wystawiłeś fakturę bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, choć miałeś taki obowiązek.

Co zawiera faktura korygująca?

Art. 106j ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług reguluje zagadnienie faktur korygujących. Faktura korygująca powinna zawierać:
• numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca: numer faktury pierwotnej i datę jej wystawienia oraz nazwę wystawcy faktury
i nazwę nabywcy wraz z ich numerami NIP,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, jeśli różni się od daty wystawienia faktury,
• nazwę towaru lub usługi objętych korektą,
• jeżeli korekta ma wpływ na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej,
• w przypadkach, gdy korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania, lub kwoty podatku należnego – prawidłową treść korygowanych pozycji.

Faktura korygująca może zawierać:
• zwrot „faktura korygująca” albo „korekta”,
• opis przyczyny korekty.

Jeśli udzielasz opustu lub obniżki ceny, możesz wystawić fakturę korygującą dotyczącą dostaw towarów lub świadczenia usług na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, która:

• zawiera dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnoszą się udzielany opust lub udzielana obniżka,
• może nie zawierać nazwy towaru lub usługi objętych korektą –
w przypadku gdy korekta dotyczy wszystkich dostaw towarów
i świadczonych usług.

2. Faktura, którą otrzymałeś, zawiera błędy – co zrobić?

Jako nabywca możesz wystawić notę korygującą. Art. 106k wyżej przywołanej ustawy omawia kwestie not korygujących. Poprawisz w ten sposób tylko błędy formalne: datę wystawienia, dane nabywcy, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, nazwę towaru lub usługi.

Notę korygującą możesz też wystawić, jeśli sprzedawca wystawił fakturę bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, mimo iż miał taki obowiązek.

Nota wymaga akceptacji wystawcy faktury.

Notą korygującą nie skorygujesz:
• miary i ilości dostarczonych towarów lub usług,
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku,
• kwoty rabatów,
• wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
• stawki podatku,
• sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki podatku,
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwoty należności ogółem.

Co zawiera nota korygująca?

Nota korygująca powinna zawierać:
• zwrot „nota korygująca”,
• kolejny numer i datę jej wystawienia,
• dane sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług wraz z ich numerami NIP,
• numer i datę wystawienia faktury, której dotyczy nota,
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Jeśli masz pytania, zapraszam na konsultacje – chętnie Ci pomogę!

Podobne wpisy