Zwrot kosztów na zakup kasy fiskalnej

Jak odzyskać pieniądze za kasę fiskalną online? Przewodnik dla VAT-owców i nie-VAT-owców

Wielu przedsiębiorców, którzy muszą (albo chcą) ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej online, nie wie, że mogą odzyskać część kosztów zakupu urządzenia. Niezależnie od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT, czy korzystasz ze zwolnienia – państwo daje Ci prawo do zwrotu nawet 700 zł. W tym artykule wyjaśniam, jak działa ta ulga i co trzeba zrobić, żeby z niej skorzystać.

Co to za zwrot i komu przysługuje?

Zwrot za kasę fiskalną online to forma wsparcia dla przedsiębiorców, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na nowej kasie online. To nie jest ulga dla tych, którzy wymieniają kasę na nową (np. po awarii), tylko dla tych, którzy po raz pierwszy zaczynają prowadzić ewidencję przy pomocy kasy online.

Zwrot przysługuje:

• osobom fizycznym prowadzącym działalność,
• spółkom cywilnym, jawnym, z o.o.,
• bez względu na to, czy jesteś VAT-owcem czy zwolnionym z VAT.

Ile można odzyskać?

• Zwrot wynosi 90% ceny netto zakupu kasy online, ale nie więcej niż 700 zł za każde urządzenie.
• Dotyczy tylko kas online (czyli połączonych z systemem Ministerstwa Finansów – tzw. Repozytorium Kas).

Warunki, które musisz spełnić

Aby skorzystać z ulgi:

1. Kup kasę online – od autoryzowanego dostawcy.
2. Zafiskalizuj ją i rozpocznij ewidencję sprzedaży (czyli zacznij używać kasy).
3. Zrób to wszystko w ciągu 6 miesięcy od dnia obowiązku lub decyzji o rozpoczęciu ewidencjonowania.
4. Przechowuj dokumenty zakupu i zapłaty.
5. Używaj kasy co najmniej przez 3 lata od rozpoczęcia ewidencji – inaczej trzeba będzie zwrócić ulgę.

Jak to wygląda w praktyce?

Dla vatowców (czyli podatników VAT czynnych):

• Nie składasz żadnych osobnych wniosków.
• Zwrot (czyli „ulga”) rozliczasz samodzielnie, bezpośrednio w deklaracji VAT (np. JPK_V7).
• Możesz go wykazać w miesiącu lub kwartale, w którym zacząłeś ewidencję – albo w kolejnych okresach.

Przykład: Jeśli zacząłeś ewidencjonowanie w czerwcu, możesz odliczyć ulgę już w deklaracji za czerwiec lub w kolejnych miesiącach.

Dla nievatowców (czyli podatników VAT zwolnionych):

• Ty nie masz deklaracji VAT, więc musisz złożyć osobny wniosek do urzędu skarbowego.
• Wniosek składa się najwcześniej w miesiącu następującym po rozpoczęciu ewidencji, ale obowiązkowo w ciągu 6 miesięcy od jej rozpoczęcia.
• Urząd przeleje pieniądze na konto – zwykle w ciągu 25 dni.

Przykład: Zaczynasz ewidencję 12 czerwca → możesz złożyć wniosek od 1 lipca → masz czas do 12 grudnia.

Co przygotować?

Vatowcy:

• Fakturę za kasę + dowód zapłaty – zachowaj do kontroli.
• Wpisz ulgę do JPK_V7 – nie musisz informować urzędu osobno.

Nievatowcy:

• Wniosek (najlepiej na aktualnym wzorze),
• Faktura za kasę i dowód zapłaty,
• Potwierdzenie rozpoczęcia ewidencji (np. raport miesięczny),
• Numer konta bankowego,
• Opcjonalnie: pismo przewodnie.

Uwaga na pułapki

• Zwrot nie przysługuje, jeśli wymieniasz starą kasę na nową (chyba że to pierwsza kasa online).
• Nie dostaniesz zwrotu, jeśli spóźnisz się z fiskalizacją (czyli nie zmieścisz się w 6 miesiącach).
• Musisz dbać o regularne przeglądy techniczne – ich brak może skutkować koniecznością zwrotu ulgi.

Jeśli nie masz pewności, czy przysługuje Ci zwrot albo jak go rozliczyć – skontaktuj się ze mną, chętnie pomogę!

Podobne wpisy