Spis z natury (remanent) – prosty poradnik dla przedsiębiorców

Spis z natury – przewodnik dla małych firm

Spis z natury, nazywany też remanentem, to po prostu lista tego, co masz w firmie. Najczęściej robi się go na koniec roku, ale nie tylko.
Choć brzmi poważnie, w rzeczywistości nie jest trudny, jeśli wiesz, co i kiedy trzeba zrobić.

Ten poradnik wyjaśnia wszystko prostym językiem, krok po kroku.

Co to jest spis z natury?

Spis z natury to dokładne policzenie rzeczy, które należą do firmy.
Chodzi głównie o:

• towary,
• materiały,
• produkty w trakcie robienia,
• wyroby gotowe.

Na podstawie spisu urząd skarbowy wie, ile faktycznie zarobiła Twoja firma, a to ma wpływ na podatek dochodowy.

Kto musi zrobić spis z natury?

Spis z natury MUSZĄ zrobić:

• osoby prowadzące działalność gospodarczą,
• które rozliczają się: na skali podatkowej albo podatkiem liniowym,
• i prowadzą KPiR (księgę przychodów i rozchodów).

Spisu NIE muszą robić:

• przedsiębiorcy na ryczałcie
  (chyba że likwidują firmę albo występują ze spółki).

Kiedy robi się spis z natury?

Spis z natury robi się:

• na koniec roku podatkowego (najczęściej 31 grudnia),
• na dzień rozpoczęcia działalności,
• przy likwidacji firmy,
• gdy zmienia się wspólnik w spółce.

Jeśli zrobisz spis 31 grudnia, to nie musisz robić kolejnego 1 stycznia.

Co trzeba wpisać do spisu z natury?

Do spisu wpisujesz m.in.:

• towary handlowe,
• materiały (np. papier, części, surowce),
• półprodukty,
• produkcję w toku,
• wyroby gotowe,
• odpady i braki.

Ważne:

• towary, które są Twoje, ale leżą gdzieś indziej – też wpisujesz,
• towary cudze (np. od klienta) – liczysz, ale nie wyceniasz,
• nie wpisujesz środków trwałych (np. komputerów, samochodu),

nie wpisujesz wyposażenia.

Jak zrobić spis z natury krok po kroku?

1. Policz wszystko dokładnie
2. Opisz każdy towar jasno (żeby było wiadomo, co to jest)
3. Podaj ilość (np. sztuki, kg, metry)
4. Podaj cenę
5. Policz wartość
6. Podpisz dokument

Na końcu musisz napisać zdanie: „Spis zakończono na pozycji …”

Jak wycenić spis z natury?

• towary i materiały w cenie zakupu
• jeśli coś jest zniszczone lub przestarzałe – niższa cena rynkowa
• półprodukty i wyroby gotowe – koszt wytworzenia
• odpady – wartość użytkowa
• produkcja w toku – koszty poniesione do tej pory

Wyceny musisz dokonać najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia spisu.

Spis z natury a VAT – prosto

• jeśli jesteś vatowcem i mogłeś odliczyć VAT – wpisujesz kwoty netto,
• jeśli VAT nie był do odliczenia – wpisujesz kwoty brutto.

A jeśli nic nie mam w firmie?

Nawet jeśli:

• nie masz towarów,
• nie masz materiałów,

musisz zrobić spis z natury na „0 zł”.
To bardzo częsty błąd przedsiębiorców – brak spisu to problem przy kontroli.

Dlaczego spis z natury jest ważny?

Bo:

• wpływa na wysokość podatku,
• pokazuje realny stan firmy,
• jest sprawdzany przez urząd skarbowy,
• pomaga ogarnąć chaos w dokumentach.

Podsumowanie

Spis z natury to nie kara i nie straszak, tylko zwykła lista tego, co masz w firmie.
Jeśli zrobisz go spokojnie i poprawnie – oszczędzisz sobie stresu i błędów podatkowych.

Masz wątpliwości?

Nie wiesz:

• co wpisać do spisu?
• jak wycenić towary?
• czy zrobić spis „0 zł”?
• czy dotyczy to Twojej formy opodatkowania?

Skontaktuj się ze mną – pomogę Ci to sprawdzić i zrobić poprawnie.

A jeśli chcesz lepiej zrozumieć podatki i prowadzenie firmy – zajrzyj też do innych wpisów na moim blogu. Piszę je prostym językiem – dokładnie tak, jak ten.

Podobne wpisy